Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
A. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è il CONAF - CONSIGLIO DELL’ORDINE NAZIONALE DEI DOTTORI AGRONOMI E DEI DOTTORI FORESTALI con sede legale in Roma, Via Po n. 22, Codice Fiscale e Partita Iva n. 80247570585, e-mail
B. CATEGORIE DATI PERSONALI TRATTATI DAL TITOLARE
I dati oggetto del trattamento saranno i dati utili all’iscrizione per la partecipazione alla giornata giubilare dell’Agroambiente raccolti tramite apposito form online tra cui in maniera esemplificativa e non esaustiva il nome, cognome, codice fiscale, contatto e-mail e telefonico, indirizzo civico e gli altri dati personali contenuti nel form (se richiesti).
C. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti, immagini fotografiche, o riprese audio-video, da utilizzare per gli scopi della su-estesa liberatoria, saranno trattati per le finalità connessa e strumentale alla documentazione dell’evento svolto, utilizzando, per lo scopo, la diffusione delle stesse tramite i mezzi di comunicazione oggi maggiormente impiegati, quali il sito internet di proprietà del Titolare (www.conaf.it e www.agronomi.it e www.agronomoforestale.eu e www.coltivalaprofessione.it, www.af-online.it) ed i social network ad essa collegati, nonché sugli atti dell’Evento che verranno pubblicati e diffusi successivamente alle date in cui si svolgerà l’evento e in occasione dell’evento di cui alla liberatoria che precede.
I dati, inoltre, saranno trattati per l’identificazione ai fini della Liberatoria rilasciata e sottoscritta, allegata alla presente e per fini di archiviazione.
Inoltre, previo consenso, saranno trattati per l’invio di comunicazioni istituzionali da parte di CONAF.
D. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati:
- per legittimo interesse costituito dalle finalità istituzionali del CONAF così come previste dalla L.n.3/1976 e ss.mm.ii.;
- in quanto necessari all’identificazione ai fini della dichiarazione rilasciata e sottoscritta.
- rilascio del consenso da parte dell’interessato ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. a) del Reg. UE 2016/679 (“l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”). In tale contesto il consenso si ritiene esplicitamente manifestato qualora l’interessato previamente informato compili il form online per sé e per gli accompagnatori;
- adempimento di obblighi di legge (per esempio, in caso di comunicazioni dovute ad autorità pubbliche).
E. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Tutti i dati raccolti sono essenziali per poter adempiere alle finalità di cui alla suestesa Liberatoria ed alla partecipazione all’evento. Nello specifico, il conferimento dei dati è essenziale ai fini della partecipazione alla giornata giubilare dell’agroambiente. Il mancato conferimento dei dati a ciò finalizzati renderà impossibile dar corso alla scelta liberamente manifestata di partecipazione all’evento.
F. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E LORO COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati personali, ivi incluso le immagini fotografiche e/o le riprese audio-video, formeranno oggetto di operazioni di trattamento, diretto o indiretto, nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa eurounitaria e nazionale. Verranno in particolare trattati i soli dati necessari per adempiere le finalità descritte nella presente informativa.
I dati saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati, per le attività di divulgazione e comunicazione del Titolare. Le Immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse tramite i mezzi di comunicazione oggi maggiormente impiegati, quali il sito internet di proprietà del Titolare (www.conaf.it e www.agronomi.it e www.agronomoforestale.eu e www.coltivalaprofessione.it, www.af-online.it) ed i social network ad essa collegati, nonché sugli atti dell’Evento che verranno pubblicati e diffusi successivamente alle date in cui si svolgerà l’evento e in occasione del Giubileo/Congresso Nazionale CONAF 2025. L’uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso.
È in ogni caso esclusa ai sensi del citato articolo e ai sensi dell’art. 10 del Codice Civile qualunque utilizzazione delle Immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.
G. DESTINATARI E SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori, consulenti, personale e consiglieri del CONAF, in qualità di autorizzati al trattamento e da società e consulenti individuati quali responsabili del trattamento, che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione della finalità del trattamento.
Inoltre, in ragione dell’esistenza di specifici incarichi, per le finalità di cui al punto a) i dati potranno essere comunicati a terzi quali fotografi, videomaker ed altri professionisti incaricati delle riprese, organizzatori di eventi, formatori, clienti (quali distributori, proprietari e collaboratori di saloni), partner quando previsti i dati saranno trattati anche dai dipendenti, collaboratori ed eventuali responsabili esterni della location ospitante. Per la finalità sopra indicata dal punto a. i dati potranno essere comunicati a:
- Responsabili ed incaricati di attività di gestione e manutenzione dei sistemi informativi, i dati dell’utente potranno essere trattati dal personale di tali soggetti terzi che operano in qualità di responsabili esterni del trattamento del Trattamento e/o amministratori del sistema, ove nominati tali e che adottano idonee misure per assicurare la riservatezza e la protezione dei dati.
- Società partner di eventi e progetti, professionisti ed eventuali soggetti che forniscono servizi di supporto per la gestione delle attività promozionali
- Soggetti ai quali i dati debbano essere comunicati per obbligo di legge o di regolamento
H. TRASFERIMENTO DI DATI A PAESE TERZO EXTRA-UE
I soggetti che al momento trattano i dati per conto del Titolare come responsabili esterni del trattamento sono stabiliti all’interno dell’Unione Europea.
Qualora, nel futuro dovesse rendersi necessario necessario conferire tali dati anche a soggetti che possono essere stabiliti fuori dell’Unione Europea, in paesi che non garantiscono ai dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi del Codice Privacy/Regolamento Europeo per la Protezione dei dati RE. EU 679/2016 il Titolare trasferirà, eventualmente, i dati fuori dell’Unione Europea solo previa adozione delle precauzioni stabilite dalla disciplina eurounitaria e nazionale e dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le necessarie garanzie e con il consenso degli interessati.
I. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati raccolti (foto, audio-video, etc.) saranno conservati negli archivi informatici del Titolare esclusivamente per avere una memoria storica degli eventi e delle attività svolte e saranno utilizzate per tali finalità oltre che per uso istituzionale. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente ed il periodo di conservazione massima è di 5 anni.
J. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, l’Interessato potrà esercitare i seguenti diritti:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Gli stessi, ove da lei esercitabili e relativamente ai dati sotto il controllo del Titolare potranno essere fatti valere scrivendo a
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
K. PROPOSIZIONE DEL RECLAMO
La informiamo, infine, che hai diritto di proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Roma, 9/10/2025
Il Titolare del Trattamento
CONAF - CONSIGLIO DELL’ORDINE NAZIONALE DEI DOTTORI AGRONOMI E DEI DOTTORI FORESTALI